Kommunale Registraturarbeiten – Informationen
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.
In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Führung eines Aktenplanes
- zweckmäßige Aktenbildung
- Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
- Registrierung von Schriftstücken
- Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen
Für Sie zuständig:
Stadt Hof - Fachbereich 47 - Stadtarchiv
Hausanschrift
Unteres Tor 9b
95028 Hof
Postanschrift
Postfach 1665
95015 Hof
Telefon
+49 9281 815-1621
Telefax
+49 9281 815-1629
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E-Mail
archiv@stadt-hof.de
