Berufsbild
| Innerhalb der Städte, Kommunen und Gemeinden arbeiten
Beamte/Beamtinnen bei der Kommunalverwaltung im mittleren
nichttechnischen Dienst bei den unterschiedlichsten Amts- bzw.
Dienststellen. Beispiele hierfür sind Einwohner- bzw. Bürgeramt,
Sozialamt, Jugendamt, Ordnungsamt, Bauamt, Wohnungsamt, Schulamt,
Standesamt, Ausländeramt, aber auch Dienststellen der zentralen
Verwaltung, Personalamt, Stadtkasse, Kämmerei und der
Kulturverwaltung. Daraus ergeben sich in Auszügen folgende Tätigkeiten: Mit Finanzen gehen Beamte/Beamtinnen bei der Kommunalverwaltung im mittleren nichttechnischen Dienst zum Beispiel in der Stadtkasse um. Sie führen Kassen, prüfen Rechnungs- und Bankbelege und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Beim Ordnungsamt überprüfen sie die Einhaltung von Vorschriften, zum Beispiel die Hygienevorschriften in Betrieben die mit Lebensmitteln umgehen. Dabei sind sie auch im Außendienst tätig und kontrollieren direkt vor Ort Betriebe, zum Beispiel entnehmen sie Warenproben. Werden Vorschriften nicht eingehalten, so leiten sie entsprechende Maßnahmen ein und überwachen deren Durchführung.Zur Verwaltung der einzelnen Dienststellen führen sie im Personalamt zum Beispiel Gehaltslisten, Kranken- und Urlaubskarteien, fordern Büromaterial an und erledigen Postein- und -ausgänge. Sie erheben Daten und bereiten sachliche Entscheidungen vor, zum Beispiel bei der Gewährung von Wohngeld oder bei der Veranlagung zur Hundesteuer. Außerdem nehmen sie Anträge entgegen wie Bauanträge und stellen Bescheide aus wie Melde- und Wohnsitzbescheide. Darüber hinaus beraten sie Bürgerinnen und Bürger zum Beispiel beim Ausfüllen von Anträgen und erteilen Auskünfte.Auf Grund ihrer gründlichen und vielseitigen Fachkenntnisse sind Beamte/Beamtinnen des mittleren Dienstes nicht nur im Büro, sondern zum Teil auch im Außendienst der Verwaltung tätig und erledigen Verwaltungsaufgaben aller Art. Grundlage ihrer Arbeit ist die Kenntnis der Gesetze, des Ortsrechts und der internen Verwaltungsvorschriften. Genau so wichtig ist die Beherrschung von modernen Informations- und Kommunikationssystemen wie zum Beispiel Telekommunikationssysteme, Text- und Tabellenkalkulationsprogramme und spezifische Programme für die unterschiedlichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Die öffentliche Verwaltung orientiert sich immer mehr am Wunsch der Bürger/innen nach einer bürgerfreundlicheren, überschaubaren Verwaltung. So gehen Beamte/Beamtinnen gezielt auf die Anliegen der Bürger/innen ein, bemühen sich um eine schnelle und kompetente Beratung und Bearbeitung. Neben wirtschaftlichem Handeln orientiert sich ihr dienstleistungs- und kundenorientiertes Verhalten an den Qualitätsansprüchen der Bürger/innen.Weitere Informationen können Sie beim Bayerischen Staatsministerium des Innern erhalten. |
Tätigkeit
Beamte/Beamtinnen bei der Kommunalverwaltung im mittleren nichttechnischen Dienst bearbeiten dienstleistungs- und kundenorientiert verwaltungs- und fachspezifische Vorgänge. Außerdem wirken sie bei der Planung und Organisation in kommunalen Amts- und Dienststellen mit. Sie bedienen Kunden, führen Akten und Karteien, bearbeiten Personalvorgänge, wenden gesetzliche Bestimmungen an, bereiten Entscheidungen vor, fertigen Bescheide und beraten Bürgerinnen und Bürger.
Einsatzort
Beamte/Beamtinnen bei der Kommunalverwaltung im mittleren nichttechnischen Dienst arbeiten in Stadt- und Gemeindeverwaltungen vorwiegend im Büro, jedoch auch im Außendienst.
Arbeitszeit
Arbeitsteam
Arbeitsmaterial
Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben rund um die Verwaltung verwenden Beamte/Beamtinnen bei der Kommunalverwaltung im mittleren nichttechnischen Dienst Computer, Telekommunikationsmittel und Büromaterialien wie Karteien. Sie arbeiten mit Formularen und wenden Regelungen, Gesetze und Vorschriften an. Je nach Amts- bzw. Dienststelle beraten sie Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten Anträge.
Arbeitsumfeld
Beamte/Beamtinnen bei der Kommunalverwaltung im mittleren nichttechnischen Dienst arbeiten teils eigenständig und eigenverantwortlich, teils teamorientiert. Sie gehen gezielt auf die Anliegen der Bürger/innen ein, bemühen sich um eine schnelle und kompetente Beratung und Bearbeitung und um gangbare Lösungen in Konfliktsituationen. Die Anwendung von Gesetzen, Vorschriften und Regelungen verlangt von ihnen Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein. Weiterhin berücksichtigen sie bei allen Arbeiten die Erfordernisse des Datenschutzes, gesetzliche Bestimmungen und Vorschriften, aber auch den wirtschaftlichen Umgang mit den Finanzmitteln.
Sie arbeiten überwiegend in geschlossenen, teilweise klimatisierten Räumen.
Ausbildung
Abschluss: Verwaltungswirt/in
Neben der praktischen Ausbildung in den zentralen Fachbereichen der
Stadtverwaltung (Innere Verwaltung, Personalwesen, Stadtkasse und Kämmerei,
Soziales, Bauordnung und öffentliche Sicherheit und Ordnung) gibt es mehrwöchige
Lehrgänge in Schulungszentren der Bayerischen Verwaltungsschule in Nürnberg (ohne Unterbringung)
oder Neustadt/Aisch (mit Internatsunterbringung).
Weitere Informationen,
insbesondere zu Ausbildungsablauf, Lernstoff und Prüfung erhalten Sie unter www.bayvs.de.
Ausbildungsleiter: Herr Pachsteffl, Fachbereich 10 - Personal, Tel. 09281/815 162
Voraussetzungen
Für das nächste Auswahlverfahren des mittleren nichttechnischen Dienstes (Ausbildungsbeginn im Herbst 2010) gelten voraussichtlich folgende Termine:
| Anmeldezeitraum: | 6. Februar 2009 - 8. Mai 2009 |
| Versand der Eingangsbestätigungen: | Anfang Juni |
| Versand der Einladungen: | Anfang Juli 2009 |
| Auswahlprüfung: | 13. Juli 2009 (Montag) |
| Nachweis der Schulnoten: | 13. - 31. Juli 2009 |
| Versand der Prüfungszeugnisse: | Ende September 2009 |
Bitte beachten Sie folgende Schritte:
| 1. | Melden Sie sich fristgerecht für die Auswahlprüfung an. Die Anmeldung ist ausschließlich online unter www.lpa.bayern.de möglich. Die Anmeldefrist (Anmeldeschluss siehe oben) ersehen Sie auch aus der jeweiligen Stellenausschreibung. |
| 2. | Die schriftliche Prüfung findet in der Regel an einem Montag, Mitte Juli statt. Das Einladungsschreiben zum Prüfungstermin erhalten Sie vom Landespersonalausschuss, der auch die Prüfung ausrichtet. In Hof befindet sich regelmäßig ein Prüfungslokal. |
| 3. | Ende September stehen die Ergebnisse der Auswahlprüfung (Note und Platznummer aus einem Teil der Schulnoten und der schriftlichen Prüfung) fest und werden Ihnen und den Ausbildungsstellen mitgeteilt. Aufgrund dieser Rangfolge und einer persönlichen Vorstellung erfolgt die Einstellung. Erst nach Mitteilung der Platznummern durch den Landespersonalausschuss fordern wir Sie auf, Ihre persönlichen Bewerbungsunterlagen vorzulegen. |
Weitere Informationen zum Auswahlverfahren, den Terminen und den
Zulassungsvoraussetzungen erhalten Sie über die Internet-Adresse: www.lpa.bayern.de. Das dortige
Online-Formular zur Prüfungsanmeldung gilt auch für die Stadt Hof..
Zur
Vorbereitung auf das Auswahlverfahren gibt es im Buchhandel Aufgabensammlungen.
Bewerbung
Bitte senden Sie keine Bewerbungen an die Stadt Hof, bis das Ergebnis der Auswahlprüfung feststeht.
In der Rangfolge der Prüfungsergebnisse setzen wir uns mit den Bewerberinnen/Bewerbern in Verbindung und bitten sie dann erst um die Vorlage der persönlichen Unterlagen.
Falls Sie sich dennoch bewerben wollen, werden wir Ihre Bewerbung lediglich bis zum Vorliegen der Prüfungsergebnisse aufbewahren.
Karriere
Nach erfolgreicher Ausbildung erhalten Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz, der auch umfassende Beurlaubungs- und Teilzeitmöglichkeiten zulässt.
Verdienst, Besoldung
Während der Ausbildung erhalten Sie
Anwärterbezüge (je nach Familienstand ab 782 € brutto) . Die Beamtenbezüge sind
sozialversicherungsfrei. Ihre Kosten als Privatpatient übernimmt zu mindestens
50% die Stadt Hof (Beihilfe), für Ihren Eigenanteil an den Krankheitskosten
sollten Sie eine private Krankenversicherung abschliessen.
Fortbildung, Weiterentwicklung
Beamte/Beamtinnen müssen sich
hinsichtlich der sich häufig ändernden Gesetze und Vorschriften auf dem
Laufenden halten. Dies gilt auch für moderne Verfahren der Verwaltungsarbeit und
die Anwendung von neuen Möglichkeiten des EDV-Einsatzes in der
Verwaltungsarbeit. Lehrgänge, Kurse oder Seminare werden zur Weiterbildung auf
den Gebieten der speziellen Rechtsgebiete, der Textverarbeitung, spezielle
Bürokommunikationsmittel, Finanzen in Verwaltungen oder kundenorientiertes
Arbeiten angeboten.
Besonders qualifizierte Beamte/ Beamtinnen des mittleren nichttechnischen Dienstes können ohne Abitur bzw. Fachabitur in den gehobenen nichttechnischen Dienst aufsteigen. Der Aufstieg erfolgt im Rahmen eines Studiums an der Bayerischen Fachhochschule für öffentliche Verwaltung und Rechtspflege in Bayern in Hof, das gegebenenfalls von 3 auf 2 Jahre verkürzt werden kann.
Laufbahn
Während der Ausbildung befinden Sie sich im
Beamtenverhältnis auf Widerruf als Sekretäranwärter/in. Nach dem erfolgreichen
Abschluss der Ausbildung mit der Anstellungsprüfung beginnt das
Beamtenverhältnis auf Probe als Sekretär/-in. Die Probezeit beträgt in der Regel
zwei Jahre, in das Beamtenverhältnis auf Lebenszeit können Sie jedoch frühestens
mit Vollendung des 27. Lebensjahres übernommen werden.
Im Rahmen der Beförderung im mittleren Dienst können sie folgende Ämter erreichen: